Datenschutzerklärung
Wie wir Daten beim KI-gestützten Mapping verarbeiten und schützen
Transparenz und Verantwortung
Offen gesagt: Datenschutz fühlt sich manchmal wie ein Irrgarten an. Gerade bei KI und automatisiertem Mapping von Finanzdaten wird Transparenz noch wichtiger. Diese Erklärung zeigt Ihnen, welche Daten wir erheben, warum das nötig ist und wie Sie die Kontrolle behalten.
Wir wissen, dass regulatorische Anforderungen komplex sind. Unsere Aufgabe ist es, Ihre Daten nicht nur gesetzeskonform, sondern auch mit höchster Sorgfalt zu behandeln. Hier finden Sie alle Informationen klar und verständlich.
Datenverarbeitung
Wir erheben Daten, um unsere Services bereitzustellen, zu verbessern und rechtlichen Vorgaben zu entsprechen. Die Verarbeitung erfolgt streng zweckgebunden.
Direkt erhobene Daten
- Von Ihnen eingegebene Daten bei Formularen oder Anmeldung
- Kontaktinformationen wie E-Mail und Telefonnummer
- Daten im Rahmen von Projekten oder Supportanfragen
- Feedback oder Bewertungen zu unseren Diensten
- Dokumente, die Sie uns bereitstellen
Automatisch erfasste Daten
- Technische Logdaten wie IP-Adresse und Geräteinformationen
- Nutzungsdaten zu Seitenaufrufen und Interaktionen
- Zeitstempel bei Zugriffen auf unsere Dienste
- Betriebssystem- und Browserinformationen
- Fehlermeldungen zur Optimierung der Stabilität
Zwecke der Datenverwendung
Ihre Daten werden genutzt, um unsere Dienste bereitzustellen, rechtliche Vorgaben einzuhalten und Systeme zu optimieren.
- Bereitstellung der Website und Dienste
- Verbesserung und Wartung technischer Systeme
- Analyse und Optimierung der Nutzererfahrung
- Rechtliche Dokumentation und Nachweispflichten
- Verhinderung von Missbrauch und Betrug
- Kommunikation bei Anfragen
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Unser Anspruch: Wir nehmen Datenschutz ernst: Ihre Daten werden ausschließlich für die im Folgenden beschriebenen Zwecke verarbeitet, geschützt gespeichert und niemals unbefugt weitergegeben. Transparenz steht dabei an erster Stelle.
Weitergabe an Dritte
Daten werden nur mit vertrauenswürdigen Partnern geteilt, wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben notwendig ist.
Dienstleister
Externe Dienstleister erhalten nur Zugriff auf Daten, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist. Alle Partner sind zur Einhaltung der Datenschutzstandards verpflichtet.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wir erfüllen alle gesetzlichen Datenschutzvorgaben, insbesondere die DSGVO.
Anonyme Statistikdaten
Anonyme Statistiken dienen der Verbesserung unserer Website und enthalten keine personenbezogenen Informationen.
Ihre Rechte
Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer Daten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Details dazu finden Sie in den jeweiligen Abschnitten.
- Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Sie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen.
- Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
Ihre Rechte nehmen Sie formlos über die angegebenen Kontaktwege wahr. Für Fragen oder Beschwerden steht unser Datenschutzteam bereit.
Datensicherheit
Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen schützen Ihre Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Sicherheitsstandards werden regelmäßig geprüft und weiterentwickelt.
Technische Maßnahmen
- Verschlüsselung sensibler Daten bei Übertragung und Speicherung
- Firewall- und Zugriffskontrollsysteme
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Backups und Wiederherstellungsstrategien
Organisatorische Maßnahmen
- Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit
- Regelmäßige Datenschutzschulungen
- Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip
- Dokumentierte Prozesse zur Datenverarbeitung
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
- Benutzerdaten wie Name, Login und Berechtigungen werden verarbeitet.
- Lern- und Feedbackdaten werden anonymisiert verarbeitet.
- Kommunikationsinhalte wie Anfragen per Kontaktformular oder E-Mail werden verarbeitet.
- Verarbeitete Finanzdaten sind stets auf das erforderliche Minimum beschränkt.
- Marketingdaten werden nur nach expliziter Einwilligung verarbeitet.
Nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten sicher gelöscht.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist oder Sie ausdrücklich zustimmen.
- Übermittlung nur mit angemessenem Datenschutzniveau
- Standardvertragsklauseln und Prüfmechanismen
- Übermittlung nach ausdrücklicher Einwilligung
- Datenübermittlung nur bei Notwendigkeit
Cookies und Tracking
Cookies speichern Einstellungen, erleichtern die Nutzung und helfen uns, die Website zu optimieren. Ihre Präferenzen können Sie jederzeit anpassen.
Cookie-Arten
- Notwendige Cookies ermöglichen den Betrieb der Website.
- Performance-Cookies messen die Nutzung der Website.
- Personalisierungs-Cookies speichern individuelle Einstellungen.
- Funktionale Cookies speichern Ihre Präferenzen.
Sie können Cookies in den Browser-Einstellungen oder direkt auf unserer Website verwalten.
Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Neue Versionen werden hier veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Anpassungen.
- Sie werden bei wesentlichen Änderungen dieser Erklärung informiert.
- Wir informieren Sie über neue Datenverarbeitungszwecke.
- Bei Datenschutzverletzungen erfolgt eine Benachrichtigung gemäß Gesetz.
- Kontaktmöglichkeiten für Rückfragen werden stets bereitgestellt.
Wesentliche Änderungen werden Ihnen gesondert mitgeteilt.
Kontakt und Auskunft
Bei Fragen zu Ihren Daten oder zum Datenschutz kontaktieren Sie unser Team. Wir beantworten Ihre Anliegen so schnell wie möglich und stehen für individuelle Auskünfte bereit.
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Telefon: +49 40 9153610
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